imec / KU Leuven Semiconductor Physics PhD 錄取心得

距離申請的那天至今已經差不多快半年了，這期間在網路上很努力的找許多相關資料，不論是國內還是國外的，但相關心得文實在是非常非常非常非常少。即便是考慮了知乎等其他中國網站、Reddit 與 Quora，imec 博士班申請心得文大概也不超過五篇？於是想說也許我可以貢獻個一篇給有緣人參考。

值得注意的是，在寫這篇心得的時候，我人還在台灣準備各種簽證事宜，還沒動身前往 imec。因此我並沒有 imec 裡的第一手消息。這篇僅僅是分享我幾個月前申請的一些個人心得。也許，比較適合同樣在考慮是否要辭職讀博班的人參考嗎？總之就看看囉。

文章超長，請做好心理準備 XD

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申請文件

1. 動機信（Motivation Letter）：點我下載 imec 範本
2. 履歷（CV）
3. 推薦信 x 2：我請兩位碩班修課教授幫我寫（沒有指導教授）
4. 碩士學位，以及大學與碩士成績單（台大化工系、物理系與電子所）
5. GRE 與 TOEFL：我兩個都沒有。
6. 其他：我附了篇在公司發表的 IEEE 論文，不過我的貢獻最小，排序最後，哈。

申請文件 (1)：動機信（Motivation Letter）

目前覺得，動機信絕對是最重要的。會這麼說並不是因為我覺得我其他方面的條件很差，而是覺得自己的動機實在是太充份了，哈哈。我寫到最後都覺得，你不錄取我，你要錄取誰？就算其他人的成績比我好，但恐怕他對這份工作（博士班）的應徵動機、渴求並沒有我充分。

申請文件 (2)：履歷（CV）

我的亮點大概是我用 $\LaTeX$ 排版的履歷相當精美？沒啦，開玩笑的。但至少也是我很用心製作的。值得一提的是，有別於主流的“履歷一兩頁就好”觀點，我的履歷一直以來都是滿多頁的。除了基本的學經歷與工作上的亮點以外，我還有一頁特地為碩士班研究條列介紹我的研究成果，以及一張漂亮的圖表，讓人就算不想看字，也有美麗的圖儘可能一看就懂。還有一頁是我寫的 Python GUI 精美圖，最後一頁則是放重要的大學與碩士班修課成績與排名。雖然其實我沒有詢問我老闆對我履歷的看法，甚至還有同事覺得我履歷太多頁，寫太多不必要的東西，但我都是這樣寫的，且幾乎有投就有面試。反正，那些都不是我的缺點，反而是我的優點，為什麼不放呢？而且，就算對方不想看，那就不要看啊。難不成有 5 頁的履歷，面試官就一定要看完 5 頁嗎？除非那 5 頁中有好幾頁都是讓人看了就反胃且沒亮點的，不然還是可以放一下。

我面試別人時，我都會仔細看對方的履歷，其實那很有意思啊。就像我在 LinkedIn 上經常看別人履歷，就會知道技能樹大概要怎麼點。而且有沒有用心寫履歷，其實也是看得出來這個人是否真的很想要這份職缺。一個能力很好但是不太想要這份職缺的人，和一個能力普通但非常想要這份職缺的人，我可能會比較偏向後者，因為前者沒多久就離職了，對公司來說不也是浪費財力與時間？

申請文件 (3)：推薦信 x 2

我找的是碩班課程的兩位教授，不是指導教授，呵呵。兩位教授人都很好，加上我也是滿認真上課的（自己說），其中一堂課我還用 $\LaTeX$ 做了一百多頁的上課筆記，根本就是一本薄薄的書了，當時也有寄給教授。所以在我寫信請求幫助時，很快就收到教授回信答應幫忙，我真是心懷感激。對於失去指導教授厚愛的我來說，讀博士班最大障礙就是推薦信了，真的很感謝兩位修課教授的幫忙。如果讀者你是想出國讀博班的碩士生，那真的是要好好把握與教授相處的機會。讀碩士真的辛苦，在 LinkedIn 上已經有越來越多教授出來替許多可憐辛苦的碩博士生喊話，希望教授們不要欺壓學生，以及要設法改善高等教育等等。希望台灣也可以有越來越多教授出來，讓台灣高教越來越好。

申請文件 (4)：碩士學位，以及大學與碩士成績單

沒有碩士學位，我記得就幾乎不可能在歐洲申請博士學位，這是歐美學制一個滿大的差異。此外，如果你沒有歐洲碩士學位，那原則上是要從預博（Predoctoral Program）開始讀起，大概要讀個短則三個月，長則一年，然後還要經過什麼考核，才能夠正式開始博士班研究。不過咱們物理系好像沒有硬性走這樣的規定？加上我的 imec mentor 大力協助，所以我如果沒理解錯的話，我是可以直接讀博士的。因為我的入學通知書好像沒特別強調這點，然後我也沒收到什麼預博通知信（如果是預博，那會需要你選一些碩班課程等等的？），最後是我拿的獎學金並不是網友分享的 1000 歐元左右，我因為有老婆所以是 2800 歐元（net income，扣掉社會福利金，這不屬於繳稅的範圍，博士班是獎學金不扣稅的），單身的話應該是 2500 歐元左右，所以我想應該就是如我 Mentor 盼望的直接從博士班開始讀。大學與碩士班成績單，這邊我想說的是，我是在面試之後才繳交的，所以面試時大家並不知道我的成績，這點我待會會在「面試」這一節說明。

附帶一提，其實我除了畢業於台大物理系與台大電子所以外，我也畢業於台大化工系，只不過這成績不太理想，我繳交時就沒特別提化工系排名，但這好像也不重要，因為跟半導體物理沒什麼關係。總之，給成績跟我一樣不是很好的讀者們參考。

申請文件 (5)：GRE 與 TOEFL

這兩個我都沒有，但官方網站似乎是強烈建議要有。GRE 不知為啥好像一直都沒人跟我要，所以我好像也忘了跟他們說我沒有 GRE。至於托福則是我 mentor 說我英文沒問題，所以不用。但這事情還是有點曲折，值得說一下。首先要知道 imec 與 KU Leuven 是兩個不同的機構，前者是研究中心（非營利企業），後者是大學。因此這整份申請需要依序通過兩者的 PhD committee。一開始是先通過 imec PhD committee 的面試，然後它們把我所有申請文件繳交到 KU Leuven PhD committee 審查後，才說我要嘛用托福成績，要嘛請 KU Leuven 這邊的指導教授（Supervisor）寫信證明我不需要英文能力證明。尷尬的是我從頭到尾（至今）都沒跟我的 KUL 指導教授面談過，我只有跟 imec 的大大們面試，所以我的 imec mentor（也就是制度上的 daily supervisor）知道此事後，他馬上寫信請我的 KUL supervisor 寫一封電子郵件，說明我的英語能力足以勝任博士班研究，接著我再把這個電子郵件畫面截圖上傳至 KUL 系統上。

申請時程

根據 imec 官網，首先是 imec 把 PhD 職缺丟上去，這時你只能「看」，還不能申請。接著等他開放申請後，你才能按下申請按鈕，上傳必要文件。通過審查後，才會有下一輪的面試。面試幾輪我就不知，我看有人面試到三輪，我只有面試一輪。

每年會有兩個開放申請時間：

1. 三月十五號，至四月十五號。
2. 十月十五號，至十二月十五號。

不過很有趣的是，我是在八月申請面試，且九月就拿到 imec offer，然後在該職缺於十月開放申請之前就被下架了，哈哈。底下是我的流程：

日期(MM/DD)	項目
08/06	在 LinkedIn 上看到 PhD 廣告，直接傳訊息給發文者，投履歷。此時官網上看得到職缺，但不開放投遞履歷。
08/15	把履歷與動機信寄給我的 imec mentor。
08/16	寫信詢問我可否八月十九號週五面試，我當然說 OK。
08/17	寫信提醒此面試時間為一小時，並建議我製作 10 – 15 頁的投影片，簡述我的學經歷與工作經驗。並規劃 10 分鐘自我介紹、30 分鐘討論、10 – 20 分鐘閒聊我對這博士班的想法與問題，包括在魯汶的生活等等。我心想，正合我意，我也是打算這麼準備的，哈哈。
08/19	面試。只有三位 imec 大大，有處長（Director）、經理（Manager）以及我的導師（Mentor）。面試完後告知我可能要花一個禮拜才有結果。
08/20	才過一天就跟我說我過關啦 XD 並且幫我用所謂的 fast track 開始跑流程。這時才請我寄給他 (1) 大學與碩班文憑與 (2) 兩封推薦信。至於履歷與動機信，他說他已經有囉，所以就不用再寄他了。 於是我馬上寫信請兩位教授幫忙依照 imec 官網上提供的範本寫推薦信，其中有些欄位我覺得不太好寫，例如說“你覺得該學生的英語能力如何”，或是對該研究領域的熟悉、學習態度與缺點建議等等，這些我就幫忙“誠實”自我反省評估填一下，告知老師可參考我寫的內容。之後老師再寄給我的 Mentor，此時就不會寄給我。
08/25	告知我他已經收到兩封推薦信，並且都寄給 imec PhD committee，接下來就輪到他們那關了。
09/05	告知我通過囉，並恭喜我成功通過很難得一見的 fast track，我聽了也感到很驕傲，殊不知…..。畢竟這個職缺官網上都還未開放申請，就先被我申請走了，沒多久就也下架了，所以如果有看到喜歡的職缺，要盡早應徵。從我聯絡到現在，也才一個月而已，其實這一切流程還滿快的。
09/06	收到 imec PhD committee 寄來的 Offer。我回覆同意接受 Offer。
09/07	imec PhD committee 回信，說已經幫我把文件寄給 KU Leuven PhD committee，不久後就會收到 (1) 入學通知信與 (2) 獎學金證明。
……	接下來就是噩夢的開始，我這時才了解到，為什麼人們會說比利時行政效率差。因為有 Offer 沒用，畢竟我是“學生”，學生簽證需要的是 (1) 入學證明與 (2) 獎學金證明，而我這兩個都沒有。在經過了漫長的等待以及各種令我與 Mentor 傻眼的“探問”後，才發現 KU Leuven 似乎把我的文件弄丟了，就這樣白白浪費了兩個月（傻眼）。
11/16	imec HR 寄信說我好像沒有把我的申請文件上傳到 KU Leuven 系統上。而根據我的推測，這消息是從 KU Leuven 入學辦公室傳到 imec HR 上，接著 imec HR 才告訴我的。我當場傻眼，我 Mentor 也覺得很詭異，畢竟他早就幫我把所有文件繳交過去了，而且 imec PhD committee 不是早就把所有文件寄給 KU Leuven PhD committee 了嗎？不然我 Mentor 為何要跟我搜集文件然後上傳過去？ 總之跟他們問這些也沒用。我當下馬上開 KUL 系統，發現底下出現了我在兩個月前預期要出現的申請按鈕。我在九月時就發現我缺了那個申請按鈕，所以寫信詢問 imec HR 我是不是不用上傳任何文件？因為我沒看到任何按鈕，並且附上螢幕截圖。殊不知等到十一月，兩個月過後，這按鈕才跑出來，我才能夠上傳我貌似應該上傳的文件。過去這兩個月，我每隔一兩天都會重新登入整理該系統，確認是否有地方讓我上傳文件，但是都沒有任何異動。而且系統還要求我上傳兩封推薦信，但推薦信不是不能給學生看的嗎？我怎麼能上傳呢？所以我的 Mentor 又幫我詢問 imec HR，HR 才說可以先填寫其他部分，等我填寫好準備送出後，HR 會再幫我上傳推薦信（暈倒）。
11/24	imec HR 幫我寫信給 KUL，申請我的獎學金。
12/12	經過許多坡折，還是沒有下文。直到這天，我 imec mentor 覺得忍無可忍，除了向 imec 內部詢問現況，也請我寫信給 KUL 確認。然後 KUL 才告知其實前幾天就有收到我的入學通知，只是還沒弄…。哈哈哈哈哈。 然後當天就收到我的入學通知書，並且告知，還要過至多六個禮拜才會寄出獎學金證明。我的 Mentor 也跟我一樣，傻眼囉！哈哈哈。我到這時已經跟這位尚未見過面的 Mentor 有著某種莫名的“共患難”革命情感，哈哈哈哈。
01/17	在過了五個禮拜後，終於收到我的獎學金證明，…都要準備過新年了。

面試流程

面試不容易，我每次跟外國人面試都是要很認真準備的（其實我也沒面幾次）。之前面試時，我就有把所有相關的人格特質問題整理好，這次要補充的主要是我的工作亮點，以及把之前準備的講稿大幅刪改。

一開始就是自我介紹，我說我在台積電的工作很冗，所以我會略過不提，最後我也真的沒提，哈哈。然後就提到我目前的工作內容，他們聽完後只覺得，雖然我不是 100% 適合，但我是 120% 適合，哈哈。我在做的他們都有在做（不意外），而且也完全是他們團隊在研究開發的核心領域（這我一開始就沒料到），所以期待我快些過去，只是大家當時好像都沒料到會我的申請會被拖延好幾個月的事…。總之，我只能說一切相當順利，順利得令我感到意外。因此我後面被 KUL 緩慢的行政效率弄到精神疲勞時，我都用前面的這些“只與 imec 交手”的經驗來安慰自己，安慰說一切還是很順利的…。

結語

希望你讀到現在會覺得有些許收穫，希望能對你有些參考價值。雖然我現在還在台灣辦簽證，還沒有真的過去讀，但還是想說很感謝當時的女朋友（也就是現在的老婆）一路走來的支持。尤其是我從上大學後就沒有跟原生家庭聯繫，過年都自己過，所以如果沒有老婆的支持，現在我真不知道會不會走得下去，很多時候可能也無法那麼專心學習。希望我未來能順利讀完博士班，並有很好的職涯發展。如果之後在比利時穩定了，會再找機會來寫寫交待一下我辦簽證的各種辛酸血淚史，相當困難，我覺得比申請博士班本身還要困難太多倍了。總之非常謝謝老婆的關愛陪伴鼓勵與各種支持！！然後是想感謝許多認真教書而啟發我的教授們，尤其是曾特別幫助我的電機系林教授，我知道你肯定不會看到這些話，但還是很感謝當年你對我的幫忙，那算是我後面這段人生的一道曙光，照亮我的人生。希望未來能有所成，再與你聯繫。

也很謝謝幫我寫推薦信的兩位教授，除了從你們課堂上學到很多知識以外（我很幸運地都有修過你們兩位各兩三堂課！），你們的學養也是深厚到不可思議的程度，更別說你們的個性（對待學生的方式，以及耐心等），這些都是我很希望自己未來能有一天學到的東西。總而言之，很感謝你們的幫忙，希望有天我也可以成為像你們這樣優秀厲害又謙虛又有內涵又不擺架子的科學家！

再來是很謝謝洪教授，從碩班認識你至今，你都一直給我非常多的鼓勵與肯定。很多我認為不可能的事情，都是因為有你的肯定，我才有足夠的勇氣跨出那一步。申請這個博士班的時候也沒跟你說，因為怕失敗然後讓你對我失望，那我肯定是會很難過的，哈哈。雖然我還沒開始讀，但拿到了獎學金證明與入學通知，應該也算是申請成功了吧？總之很感謝你一直以來的肯定與支持。相當謝謝你。很高興能認識你，會繼續向你看齊學習！希望有朝一日我可以成為跟你一樣優秀厲害的成功人士！

然後也想感謝我的公司、我的同事與老闆們，我在這裡遇到太多優秀的神人同事，太多厲害的榜樣，看見太多理想，體會到太多有趣的研究題目，實作了相當有意思的小程式。每次跟同事交流時，我都深受啟發，讚！

尤其是我的大老闆，他讓我“見證”了什麼是專業的學養與風度。專業不是瞧不起人，專業不是得理不饒人，專業不是很會批評或是酸人罵人笑人嘲諷人，這些都無法贏得他人尊敬，更甭提專業。專業，是在有豐富學養的同時，還能好好耐心的待人、理解人、聆聽人與尊重人。在該出手用硬實力解決問題時，快狠準；在跟人溝通時，動之以情，曉之以理。讓我真真正正認識到原來這才是我心目中的大師風範。在遇到大老闆以前，我不曉得原來這種人存在於世界上，原來人類可能做到這樣。我在台大遇到的「大教授」很多都囂張得跟什麼一樣，有些還會嗆學生，說真的，這並無法贏得他人的尊敬。有次我同事說，每次跟大老闆 Meeting 完都覺得“好感人”，哈哈。我也是這麼覺得的。我會讀博士班，也是因為大老闆給我太多無數的鼓勵與表現的機會，讓我參與他 Review paper 的過程，過過當 Reviewer 的乾癮（對有些人來說幫期刊免費審論文並不好，但我覺得這讓我變得很懂得如何批判性思考與做研究），總之我真的是很感激你。如果可以，希望未來還能繼續當你的下屬！你永遠都會是我心裡的榜樣！

最後則是一定要感謝當初幫忙我讀大學與碩士班的家教父母以及同學父母。家教父母供我兩年物理系學業的每個月一萬五生活費，同學父母則是兩年電子所的每個月一萬五生活費。沒有他們依序每個月善心經濟支柱我，我絕對沒辦法專心讀物理系與電子所。沒有他們的善心幫助，我絕對不可能把當時當時手上七、八個所有家教都辭掉以專心讀書，也更不可能做好研究以及後面的這一切了。真的非常非常非常感謝。希望我以後也能跟您們一樣，賺大錢，幫助真正需要幫助的人，做一個腳踏實地實實在在的成功的且優秀的人。屆時再跟您們聯繫，讓我好好報答對您們的恩情。